Chez Beta Code, nous avons conçu et développé un ERP métier sur mesure destiné à centraliser, automatiser et optimiser l’ensemble des opérations internes de Go Japan Guides.
- L’objectif : créer une plateforme unifiée capable de piloter efficacement tous les processus métiers — de la gestion administrative à l’organisation terrain des voyages — tout en améliorant la collaboration entre équipes, guides et partenaires.
Pensé comme un véritable centre de pilotage digital, cet ERP regroupe l’ensemble des modules essentiels au bon fonctionnement de l’activité : finance, ressources humaines, gestion des tours, facturation, planification opérationnelle et coordination des guides.
- Notre mission :
Concevoir une solution ERP robuste, évolutive et intuitive permettant de :
– Centraliser les opérations métiers au sein d’une seule plateforme.
– Optimiser la gestion des tours, des guides et des plannings.
– Automatiser les processus administratifs, financiers et RH.
– Fluidifier la communication entre équipes internes et intervenants terrain.
Nous avons accompagné Go Japan Guides dans la conception d’un ERP métier sur mesure afin de structurer ses opérations, automatiser ses workflows et soutenir sa croissance avec un outil performant, scalable et adapté à son activité.
Les principales actions menées pour Go Japan Guides :
- Gestion complète des opérations touristiques
Centralisation des informations liées aux tours, réservations, clients, guides et prestations afin d’assurer un pilotage fluide et structuré des opérations quotidiennes. - Planification intelligente des trips
Mise en place d’un système avancé de planification permettant d’organiser, suivre et gérer efficacement les voyages, affectations et disponibilités des guides. - Intégration Google Calendar
Synchronisation automatique des trips avec Google Calendar afin de partager les événements avec les guides en temps réel et simplifier la coordination terrain. - Gestion financière et facturation
Développement de modules dédiés au suivi financier, à la gestion des paiements, à la facturation et au contrôle global de la rentabilité. - Ressources humaines et gestion des guides
Centralisation des données RH, suivi des profils guides, disponibilités, performances et gestion administrative dans une interface unique. - Dashboard & pilotage stratégique
Conception de tableaux de bord dynamiques offrant une visibilité en temps réel sur les KPI clés, les opérations en cours et les performances globales de l’entreprise. - Architecture moderne et scalable
Développement full-stack basé sur une architecture moderne avec Angular et Spring Boot, garantissant performance, sécurité, maintenabilité et évolutivité.
